Treuhänder und Buchhalter in Bern finden: Ein praktischer Ratgeber

Treuhand, Buchhaltung, Steuerberatung: Wer macht was

In der Schweiz ist Treuhand ein weiter Begriff. Treuhandbüros führen die laufende Buchhaltung, erstellen Jahresabschlüsse, rechnen Löhne ab, kümmern sich um die Mehrwertsteuer, helfen bei der Gründung einer Firma und beraten in Steuerfragen. Buchhalter konzentrieren sich oft auf das laufende Verbuchen und die Abschlussarbeiten. Steuerberater beraten zur Optimierung und begleiten bei Veranlagungen.

Überlegen Sie vor der Suche, welche Leistungen Sie brauchen. Eine Einzelfirma mit wenigen Belegen hat andere Anforderungen als eine Gesellschaft mit Angestellten. Privatpersonen suchen meist Hilfe bei der Steuererklärung oder bei besonderen Situationen wie Erbschaft, Liegenschaftsverkauf oder Zuzug aus dem Ausland.

Wie man in Bern Fachleute findet

Der übliche Weg ist die Empfehlung: Andere Selbständige, Banken, Notare oder Rechtsanwälte kennen Treuhänder, mit denen sie gute Erfahrungen gemacht haben. Branchenverbände führen Verzeichnisse ihrer Mitglieder, und Gewerbeverbände geben oft Hinweise.

Zusätzlich helfen Verzeichnisse im Internet. Auf Websta zeigen Profile Leistungen, Preise und Informationen zum Angebot, und die Übersicht für diesen Bereich liegt unter /marketplace/finance. Sie sehen vorab, wer Buchhaltung, wer Lohn und wer Steuern anbietet.

Qualifikationen und Titel in der Schweiz

Die Bezeichnung Treuhänder ist nicht in jedem Fall geschützt, doch es gibt anerkannte Abschlüsse in Rechnungswesen und Treuhand, die auf eidgenössischen Prüfungen oder Hochschulausbildungen beruhen. Fragen Sie nach der Ausbildung und nach der Mitgliedschaft in einem Berufsverband. Für Revisionsaufgaben, etwa die Prüfung von Jahresrechnungen, gelten besondere Anforderungen, die für bestimmte Firmen vorgeschrieben sind.

Wichtig ist auch die Verschwiegenheit. Treuhänder erhalten Einblick in Ihre Finanzen und sollten sorgfältig mit Daten umgehen. Fragen Sie, wie Belege übermittelt und gespeichert werden, und ob die Software, die verwendet wird, mit Ihrer Arbeitsweise zusammenpasst.

Fragen vor dem Mandat

Ein Gespräch am Anfang zeigt, ob die Zusammenarbeit passt. Bringen Sie eine Übersicht über Ihre Tätigkeit und die Belege des letzten Jahres mit.

• Welche Leistungen sind im Honorar enthalten, und was wird separat verrechnet?
• Wer bearbeitet das Dossier, und wer ist Ansprechperson bei Fragen?
• Wie werden Belege übergeben: Papier, Scan oder über eine Buchhaltungssoftware?
• Welche Fristen gelten für Abschluss, Mehrwertsteuerabrechnung und Steuererklärung?
• Was geschieht bei Fehlern, und besteht eine Berufshaftpflichtversicherung?
• Wie läuft die Kündigung des Mandats, und erhalten Sie Ihre Unterlagen zurück?

Fristen und Zeitpunkt

In Steuer- und Abschlussfragen spielen Termine eine grosse Rolle. Die Fristen für Steuererklärungen werden vom Kanton festgelegt und können sich ändern. Informieren Sie sich bei der Steuerverwaltung über den aktuellen Stand, und fragen Sie Ihre Treuhänderin, wie sie mit Fristerstreckungen umgeht. Vor Fristen sind Büros stark ausgelastet. Wer früh anfragt, vermeidet Hektik und hat mehr Zeit für Rückfragen.

Gründer sollten schon vor der Eröffnung Kontakt aufnehmen. Die Wahl der Rechtsform und der Buchführung hat Folgen, die sich später schwer ändern lassen.

Honorar, Offerte und Bezahlung

Die Honorare legen die Büros selbst fest. Üblich sind Stundenansätze, Pauschalen für wiederkehrende Leistungen wie die monatliche Buchhaltung oder Abonnemente mit festem Leistungsumfang. Lassen Sie sich eine schriftliche Offerte geben, die klar sagt, was inbegriffen ist, und fragen Sie nach, wie Zusatzaufwand abgerechnet wird. Vergleichen Sie nicht nur den Preis, sondern auch Erreichbarkeit, Fachwissen und die Art der Kommunikation.

Bezahlt wird meist gegen Rechnung, oft per QR-Rechnung. Bei Anbietern auf Websta kann auch per Karte bezahlt werden, ausgezahlt über Stripe auf das Bankkonto des Anbieters.

Anbieter vor Ort oder digital

Viele Treuhandbüros arbeiten heute digital, mit Belegen per Scan und Besprechungen per Video. Dennoch bevorzugen manche Kunden ein persönliches Büro in der Nähe, besonders bei der Gründung oder bei komplizierten Fragen. Überlegen Sie, was Ihnen wichtiger ist, und fragen Sie nach, wie Besprechungen ablaufen.

Anbieter auf Websta vergleichen

Ein Websta-Profil zeigt Leistungen, Preise, ein Kontaktformular und, wo eingerichtet, die Online-Buchung eines Erstgesprächs. Auf dem Marktplatz können Sie eine Aufgabe einstellen, etwa laufende Buchhaltung für eine kleine GmbH, und Anbieter in der Nähe geben Offerten ab.

Ein Profil ersetzt weder die Prüfung der Qualifikation noch das persönliche Gespräch. Versprechen über Steuerersparnisse sollten Sie kritisch hinterfragen.

Achten Sie nach Beginn der Zusammenarbeit auf Regelmässigkeit. Ein gutes Treuhandbüro meldet sich, wenn Belege fehlen, erklärt Abschlusszahlen verständlich und weist Sie rechtzeitig auf anstehende Termine hin. Fragen Sie, ob Sie jederzeit Einblick in den Stand der Buchhaltung erhalten, damit Sie als Unternehmerin oder Unternehmer Entscheidungen auf aktuellen Zahlen treffen können und nicht erst nach dem Jahresabschluss.

Bewahren Sie Belege und Verträge so auf, wie es das Gesetz verlangt, und klären Sie mit dem Büro, wer wofür zuständig ist. Ein klar geregelter Ablauf spart Zeit und verhindert, dass Unterlagen im entscheidenden Moment fehlen.