Aktualisiert 23. Oktober 2026
Steuerberater, Buchhalter oder Lohnbüro
In Deutschland ist die geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen im Steuerberatungsgesetz geregelt. Steuerberater dürfen umfassend beraten, Steuererklärungen erstellen und Sie gegenüber dem Finanzamt vertreten. Die Bezeichnung ist geschützt, die Zulassung erfolgt über die Steuerberaterkammer. Auch Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte dürfen in Steuersachen beraten. Lohnsteuerhilfevereine helfen Mitgliedern mit bestimmten Einkünften bei der Einkommensteuererklärung, Buchhalter erledigen laufende Buchungen.
Wer nur Belege kontieren lässt, braucht nicht zwingend einen Steuerberater. Für Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung zu Gestaltungsfragen ist die entsprechende Zulassung dagegen wichtig. Fragen Sie nach, was ein Anbieter selbst darf und was er weitergibt.
Wie man Anbieter prüft
Die Zulassung eines Steuerberaters können Sie bei der Steuerberaterkammer erfragen. Achten Sie darauf, dass der Anbieter transparent sagt, welche Leistungen er erbringt. Vorsicht ist bei Versprechen geboten, mit denen jemand besonders hohe Erstattungen oder das Umgehen von Steuern in Aussicht stellt. Ein seriöser Berater erklärt Chancen und Risiken sachlich.
- Welche Leistungen sind im Honorar enthalten: Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Beratung?
- Wie läuft die Zusammenarbeit ab, und über welche Wege übergebe ich Belege?
- Wer ist Ansprechperson, und wie schnell wird geantwortet?
- Wie wird abgerechnet, und gibt es einen Festpreis für wiederkehrende Leistungen?
- Mit welcher Software wird gearbeitet, und bekomme ich Zugriff auf meine Daten?
- Wie wird mit Fristen umgegangen, und wer erinnert an Termine?
Vergütung und Zahlung
Die Gebühren von Steuerberatern richten sich in Deutschland nach der Steuerberatervergütungsverordnung. Daneben sind Vereinbarungen möglich, etwa Pauschalen für laufende Buchhaltung oder Stundensätze für Beratung. Lassen Sie sich schriftlich zusichern, was Sie monatlich oder pro Leistung zahlen, und fragen Sie, ob Auslagen oder Zusatzleistungen extra berechnet werden. Bei einer Steuererklärung hängt der Preis vom Aufwand ab; lassen Sie sich vorab eine Schätzung nennen.
Üblich ist die Zahlung per Überweisung nach Rechnung, bei laufender Betreuung oft monatlich. Die Kosten sind für Selbstständige und Betriebe in der Regel als Betriebsausgaben abziehbar; fragen Sie dazu Ihren Berater.
Unterlagen und Fristen
Gute Vorbereitung spart Zeit und Geld. Sammeln Sie Belege geordnet, trennen Sie private und geschäftliche Ausgaben und halten Sie Kontoauszüge bereit. Fragen Sie, in welcher Form der Berater Unterlagen wünscht, ob digital oder auf Papier.
Steuerliche Fristen sind verbindlich, und Verspätungen können Zuschläge nach sich ziehen. Klären Sie, wer in Ihrem Fall für Fristen verantwortlich ist, und beginnen Sie früh mit der Zusammenarbeit, nicht erst kurz vor einer Abgabe. Zum Jahreswechsel und vor Abgabeterminen sind Kanzleien stark ausgelastet; Neukunden sollten außerhalb dieser Zeiten anfragen.
Sprache und Verständlichkeit
Wer ein Gewerbe gründet, sollte früh klären, welche Pflichten auf ihn zukommen: Anmeldung beim Finanzamt, Buchführung oder Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuer und gegebenenfalls Kleinunternehmerregelung. Ein erstes Gespräch mit einem Steuerberater kann helfen, diese Fragen zu ordnen und Fehler am Anfang zu vermeiden. Fragen Sie, wie Gründer betreut werden und welche Leistungen dafür vorgesehen sind.
Auch bei Privatpersonen gibt es Anlässe, etwa Erbschaften, Vermietung oder Auslandseinkünfte. In solchen Fällen ist eine Beratung vor Entscheidungen sinnvoller als eine Korrektur danach.
Steuerliche Unterlagen und Schreiben des Finanzamts sind auf Deutsch. Wenn Ihnen die Fachsprache schwerfällt, bitten Sie um Erklärungen in einfachen Worten und fragen Sie, ob Gespräche in einer anderen Sprache möglich sind. Lassen Sie sich wichtige Entscheidungen zusammenfassen, bevor Sie unterschreiben.
Zentrum und Außenbezirke
Fragen Sie außerdem nach der Verschwiegenheit und dem Umgang mit Ihren Daten. Steuerberater unterliegen einer gesetzlichen Schweigepflicht; bei digitaler Übermittlung von Belegen sollten Sie wissen, über welche Plattform die Daten laufen und wo sie gespeichert werden.
Der Ort der Kanzlei spielt bei diesen Leistungen eine geringe Rolle, weil Belege und Abstimmung häufig digital laufen. Wichtiger ist, ob persönliche Termine bei Bedarf möglich sind und wie schnell auf Anfragen reagiert wird.
Wie Websta beim Vergleichen hilft
Auf Websta beschreibt ein Anbieter Leistungen, Preise und Kontaktmöglichkeiten auf einer Profilseite, mit Kontaktformular und Online-Buchung. So sehen Sie, ob jemand Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Steuererklärungen anbietet. Die Preise legt der Anbieter selbst fest. Im Marktplatz suchen Sie nach Leistung und Ort oder stellen eine Aufgabe ein, auf die Anbieter Angebote machen.
Kartenzahlungen laufen über Stripe auf das Konto des Anbieters. Ein Profil ist kein Nachweis der Zulassung; diese erfragen Sie direkt oder bei der Kammer. Hilfreich ist ein Profil vor allem, um schnell zu sehen, welche Leistungen genannt werden und ob ein Anbieter Ihre Situation kennt, etwa Selbstständige, Vermieter oder kleine Firmen. Bereiten Sie für das erste Gespräch eine kurze Beschreibung Ihrer Lage und eine Liste Ihrer Fragen vor, damit Sie Angebote gut vergleichen können.
Häufig gestellte Fragen
- Wer darf in Deutschland Steuerberatung anbieten?
- Vor allem Steuerberater, daneben Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Die Bezeichnung Steuerberater ist geschützt; die Zulassung erfolgt über die Steuerberaterkammer.
- Reicht ein Buchhalter für mein Kleingewerbe?
- Für laufende Buchungen oft ja. Für Jahresabschluss und Steuerberatung brauchen Sie jemanden mit entsprechender Zulassung. Fragen Sie nach, welche Leistungen der Anbieter selbst erbringt.
- Wie werden Steuerberaterkosten berechnet?
- Nach der Steuerberatervergütungsverordnung oder nach Vereinbarung, etwa als Pauschale. Lassen Sie sich die Kosten vorab schriftlich nennen.
- Wann sollte ich beginnen, wenn die Steuererklärung ansteht?
- So früh wie möglich, da Kanzleien vor Abgabeterminen stark ausgelastet sind.
Zu den Zahlen
Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.
Verwandte Leitfäden
- Buchhalter in Leipzig: so verdienst du Geld mit Buchführung
- Steuerberater und Buchhalter in Berlin finden: Ein Leitfaden
- Steuerberater und Buchhalter in Köln finden: Was Sie klären sollten
- Steuerberater und Buchhalter in Dortmund: So finden Sie den richtigen
- Steuerberater und Buchhalter in Düsseldorf finden und vergleichen
- Steuerberater und Buchhalter in Essen finden: der Ratgeber