Buchhalter und Steuerberater in München finden und vergleichen

Wie Menschen in München Buchhalter und Steuerberater finden

Bei Finanzthemen verlassen sich die meisten zuerst auf persönliche Empfehlungen. Selbstständige fragen andere Selbstständige, Familien fragen Nachbarn oder Kollegen. Das ist sinnvoll, weil Vertrauen bei Zahlen und Steuerdaten wichtig ist. Eine Empfehlung ersetzt aber nicht die eigene Prüfung: Ein Anbieter, der für einen Gastronomiebetrieb gut passt, ist nicht automatisch richtig für eine Angestellte mit Vermietungseinkünften.

Daneben suchen viele online nach Begriffen wie Steuerberater, Buchhaltung oder Lohnabrechnung zusammen mit dem Stadtteil. In einer Stadt von der Größe Münchens lohnt es sich, nicht nur die erste Anzeige anzusehen, sondern mehrere Anbieter nebeneinanderzulegen: Leistungsumfang, Spezialgebiet, Erreichbarkeit und Art der Zusammenarbeit.

Fragen Sie sich außerdem, wie viel Betreuung Sie wirklich wollen. Manche Menschen wünschen sich jemanden, der alles übernimmt, andere möchten nur bei Fragen nachsehen lassen. Beides ist legitim, bestimmt aber, welche Kanzlei zu Ihnen passt.

Qualifikationen und Bezeichnungen in Deutschland

In Deutschland ist die Bezeichnung Steuerberater geschützt. Nur Personen dürfen sie führen, die die entsprechende Prüfung abgelegt haben und bei einer Steuerberaterkammer zugelassen sind. Die Kammern führen Verzeichnisse, in denen Sie die Zulassung nachprüfen können. Fragen Sie im Zweifel nach dem Namen der zuständigen Kammer und schauen Sie dort nach.

Anders liegt es bei Buchhaltung im engeren Sinn. Wer laufende Buchungen erledigt, kann dafür einen kaufmännischen Hintergrund oder eine Weiterbildung haben, etwa als Bilanzbuchhalter. Welche Tätigkeiten eine Person ohne Steuerberaterzulassung übernehmen darf, ist gesetzlich geregelt. Lassen Sie sich deshalb vorab erklären, welche Aufgaben der Anbieter selbst erledigt und welche er an eine zugelassene Stelle weitergibt. Daneben gibt es Lohnsteuerhilfevereine, die nur für ihre Mitglieder und nur in bestimmten Fällen beraten. Prüfen Sie, ob Ihre Situation dazu passt.

Was Sie vor der Beauftragung klären sollten

Ein kurzes Vorgespräch spart später Ärger. Beschreiben Sie Ihre Lage so konkret wie möglich und lassen Sie sich im Gegenzug sagen, ob der Anbieter solche Fälle regelmäßig bearbeitet.

• Welche Leistungen sind enthalten: laufende Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnabrechnung, Beratung?
• Wer ist Ihr fester Ansprechpartner und wie schnell wird üblicherweise geantwortet?
• Wie werden Unterlagen übergeben, per Post, per Upload oder über eine Buchhaltungssoftware?
• Welche Fristen gelten für Ihre Unterlagen, und was passiert, wenn Sie eine Frist verpassen?
• Wie wird abgerechnet: pauschal, nach Aufwand oder nach einer festen Gebührenordnung?

Zeitpunkt und Jahreslauf

Die Arbeit von Buchhaltern und Steuerberatern folgt dem Kalender. Rund um Abgabefristen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sind Kanzleien oft stärker ausgelastet. Wer zu diesen Zeiten erst anfängt zu suchen, muss mit längeren Wartezeiten rechnen. Informieren Sie sich bei Ihrem Finanzamt oder Ihrem Berater, welche Fristen für Sie gelten, und beginnen Sie mit der Suche lieber früher. Für laufende Buchhaltung ist der Beginn zum Monats- oder Quartalsanfang oft einfacher, weil die Übergabe sauber getrennt werden kann.

Bei einem Wechsel der Kanzlei sollten Sie früh klären, wie die Übergabe der bisherigen Unterlagen abläuft. Das spart Zeit und Missverständnisse.

Angebote, Honorar und Zahlung

Für Steuerberater gibt es in Deutschland eine Vergütungsverordnung, an der sich die Abrechnung vieler Leistungen orientiert. Abweichende Vereinbarungen sind in bestimmten Fällen möglich und sollten schriftlich festgehalten werden. Bitten Sie deshalb um ein Angebot, aus dem Umfang, Abrechnungsart und Zahlungsziel klar hervorgehen. Vergleichen Sie nicht nur die Endsumme, sondern das, was darin enthalten ist.

Üblich ist die Zahlung per Rechnung und Überweisung. Fragen Sie nach Vorschüssen oder monatlichen Pauschalen, wenn Sie langfristig zusammenarbeiten. Auf Websta legen Anbieter ihre Preise selbst fest, und Kunden können je nach Angebot online per Karte bezahlen; das Geld geht über Stripe auf das Bankkonto des Anbieters.

Innenstadt und äußere Stadtteile

München ist eine große Stadt mit vielen Stadtteilen, und Kanzleien sitzen sowohl im Zentrum als auch weiter draußen. Eine pauschale Aussage, in welchem Gebiet die Honorare höher oder die Termine knapper sind, wäre ungenau. Praktisch zählt eher, wie oft Sie persönlich vorbeikommen müssen. Wenn Sie Belege ohnehin digital senden, spielt der Standort kaum eine Rolle. Wenn Sie regelmäßig Gespräche vor Ort wünschen, lohnt sich ein Anbieter, der gut erreichbar ist, etwa nahe einer S-Bahn- oder U-Bahn-Haltestelle oder in Ihrem Viertel.

Wie ein Websta-Profil beim Vergleichen hilft

Auf Websta hat ein Anbieter eine Profilseite, die wie eine kleine Website aufgebaut ist: mit Leistungen, Preisen, Fotos, einem Kontaktformular und Online-Buchung. So sehen Sie auf einen Blick, was angeboten wird, und müssen nicht erst mehrere Anrufe führen, um Grundinformationen zu bekommen.

Über den Marktplatz finden Sie Anbieter nach Leistung und Ort. Sie können außerdem eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter mit einem Angebot antworten. Beschreiben Sie darin Ihre Situation, zum Beispiel Art des Betriebs oder Umfang der Belege, damit die Angebote vergleichbar sind. Prüfen Sie Zulassung und Qualifikation trotzdem selbst, etwa über die zuständige Kammer. Ein Profil ersetzt diese Prüfung nicht.