Als Buchhalter in St. Gallen Geld verdienen: Kundschaft finden

Woher Kundschaft in St. Gallen kommt

St. Gallen hat eine breite Wirtschaft aus Handel, Gewerbe, Gastronomie, Dienstleistern und vielen Einzelfirmen. Wer ein Geschäft betreibt, muss Belege ordnen, Rechnungen schreiben, Löhne abrechnen und Abschlüsse erstellen. Viele Gründer und Handwerker tun das ungern und suchen jemanden, der es verlässlich übernimmt.

Dazu kommen Privatpersonen mit komplizierteren Steuererklärungen, etwa Selbständige, Liegenschaftsbesitzer oder Haushalte mit Auslandseinkünften. Auch Vereine und kleine Stiftungen brauchen eine ordentliche Kasse.

• Einzelfirmen und kleine GmbH mit laufender Buchhaltung
• Lohnabrechnung für kleine Betriebe mit wenigen Angestellten
• Steuererklärungen für Privatpersonen und Selbständige
• Vereinskassen und Abrechnungen für kleine Organisationen
• Empfehlungen von Gründerberatungen, Banken und Treuhändern, die kleine Mandate abgeben

Preise nennen und über Geld sprechen

Buchhaltung lässt sich auf zwei Arten verrechnen: nach Aufwand oder als monatliche Pauschale. Für Neukunden ist die Pauschale beliebter, weil sie planbar ist. Sie funktioniert aber nur, wenn Sie vorher gesehen haben, in welchem Zustand die Belege sind. Schauen Sie sich die Unterlagen eines Interessenten an, bevor Sie eine Zahl nennen.

Legen Sie fest, was in der Pauschale steckt und was nicht: Anzahl Buchungen, Abschluss, Mehrwertsteuerabrechnung, Beratung per Telefon. Zusatzleistungen rechnen Sie nach Stunden ab. So bleibt das Gespräch über Geld sachlich. In einer Stadt dieser Grösse kennen sich Treuhänder und Kunden oft; klare, faire Preise sprechen sich eher herum als Dumping.

Wie die ersten zehn Kundinnen und Kunden aussehen

Die ersten Aufträge sind selten grosse Firmen. Es sind Bekannte mit eigenem Gewerbe, ein Verein, dessen Kassier aufhört, oder jemand, der sich gerade selbständig gemacht hat und nicht weiss, wie er das alles führen soll. Die Beträge pro Kunde sind klein, aber die Arbeit wiederholt sich jeden Monat, und genau das macht sie wertvoll.

Wichtig ist, nicht alle Kunden gleichzeitig zu gewinnen. Buchhaltung hat feste Termine, etwa Quartalsabrechnungen und Jahresabschluss, und diese fallen für alle zur gleichen Zeit an. Planen Sie Ihre Kapazität realistisch, bevor Sie zusagen. Ein einfacher Weg ist, zunächst eine kleine Zahl von Kunden sehr zuverlässig zu betreuen und erst dann weitere aufzunehmen, wenn Ihre Abläufe stehen. Standardisierte Checklisten für Monatsabschluss, Mehrwertsteuerabrechnung und Lohnlauf sparen Zeit und verringern Fehler, und sie machen es leichter, später einen Teil der Arbeit abzugeben.

Was bei selbständiger Arbeit in der Schweiz zu klären ist

Wer auf eigene Rechnung arbeitet, meldet sich in der Regel bei der Ausgleichskasse als Selbständigerwerbender an. Einkünfte gehören in die Steuererklärung; das Steueramt des Kantons St. Gallen gibt Auskunft. Zu Mehrwertsteuer und Handelsregister: Das hängt vom Umsatz ab und wird von der Eidgenössischen Steuerverwaltung und vom Handelsregisteramt beantwortet.

Beachten Sie, dass Buchhaltung für andere Verantwortung bedeutet. Fehler bei Mehrwertsteuer oder Lohnabrechnung kosten Ihre Kundschaft Geld. Eine Berufshaftpflichtversicherung ist daher zu prüfen. Auch Datenschutz ist ein Thema: Sie bearbeiten vertrauliche Finanzdaten, und die Datenschutzregeln der Schweiz verlangen sorgfältigen Umgang. Ob Ihre Tätigkeit unter besondere Vorgaben fällt, etwa bei Treuhandleistungen mit Prüfpflichten, klären Sie beim Branchenverband oder bei der zuständigen Aufsicht.

Neben einer Anstellung prüfen Sie den Arbeitsvertrag auf Nebenbeschäftigungsregeln, besonders wenn Ihr Arbeitgeber in einer verwandten Branche tätig ist.

Was in den ersten Monaten schiefgeht

Häufig sind Belege unvollständig oder kommen unsortiert. Wer das nicht vorher klärt, verbringt Stunden mit Nachfragen. Legen Sie fest, bis wann Unterlagen geliefert werden müssen, und was passiert, wenn sie fehlen. Verspätete Lieferung heisst verspäteter Abschluss.

Auch Pauschalen werden schnell zu tief angesetzt. Wenn ein Kunde mehr Buchungen produziert als abgemacht, rechnen Sie zusätzlich ab, statt still mehr zu arbeiten. Und vergessen Sie nicht, Ihre eigene Buchhaltung ordentlich zu führen, damit Sie im Frühling nicht selbst im Rückstand sind.

• Pauschale ohne Blick auf die Belege festgelegt
• Keine Abgabefristen für Unterlagen vereinbart
• Alle Abschlüsse gleichzeitig im Frühling
• Eigene Administration vernachlässigt

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