Treuhänder in St. Gallen finden: Buchhaltung und Steuern

Wie man Treuhänder in St. Gallen findet

Die meisten holen sich Empfehlungen von anderen Selbstständigen, vom Branchenverband oder von der Bank. Wer eine Firma gründet, erhält Hinweise oft schon von der Beratung bei der Gründung. Für Privatpersonen mit einfacher Steuererklärung genügt manchmal ein Steuerberater im Quartier.

Auf Websta finden Sie Anbieter in der Rubrik Finance des Marktplatzes, jeweils mit eigenem Profil. Wie viele Profile für St. Gallen sichtbar sind, steht auf der Seite und kann sich ändern. Eine kleine Zahl ist ein Zwischenstand und keine Qualitätsaussage.

Fragen vor dem Mandat

Klären Sie zu Beginn genau, welche Aufgaben übernommen werden. Treuhand ist ein breites Feld.

Bereiten Sie für das Erstgespräch eine kurze Übersicht vor: Rechtsform Ihres Betriebs, ungefähre Zahl der Belege pro Monat, vorhandene Konten und die bisherige Buchhaltung. Wer diese Angaben mitbringt, erhält eine genauere Offerte und spart sich Rückfragen. Fragen Sie auch, ob der Anbieter Sie bei einer Prüfung durch die Steuerbehörde begleitet und ob dies im Honorar enthalten ist oder separat verrechnet wird.

Ein weiterer Punkt ist die Haftung. Wenn ein Fehler in der Abrechnung zu Nachzahlungen führt, sollte klar sein, wer dafür einsteht. Fragen Sie nach einer Berufshaftpflichtversicherung und lassen Sie sich die Zuständigkeiten im Auftragsbrief festhalten. Ein Treuhänder, der offen über seine Grenzen spricht und bei Spezialfragen an Fachleute verweist, ist meist die verlässlichere Wahl.

• Geht es um laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Mehrwertsteuer, Jahresabschluss oder Steuererklärung?
• Mit welcher Software wird gearbeitet, und erhalten Sie jederzeit Einblick in Ihre Zahlen?
• Wer ist Ihr Ansprechpartner, und wie schnell werden Fragen beantwortet?
• Wie ist der Ablauf bei Belegen: Digital, auf Papier, in welchem Rhythmus?
• Was geschieht bei Fristen, wenn Unterlagen fehlen?

Qualifikationen und Regeln in der Schweiz

In der Schweiz gibt es für den Bereich Finanzen und Rechnungswesen eidgenössisch anerkannte Abschlüsse, etwa Treuhänderin oder Treuhänder mit eidgenössischem Fachausweis, daneben Diplome der höheren Fachprüfung. Die Bezeichnung Treuhänder ist, soweit mir bekannt, nicht in jedem Fall geschützt. Fragen Sie deshalb, welche Ausbildung die Person hat, statt sie vorauszusetzen.

Für die Prüfung von Jahresrechnungen gelten besondere Anforderungen, die durch eine Aufsichtsbehörde geregelt sind. Falls Sie eine Revision brauchen, fragen Sie ausdrücklich, ob der Anbieter dazu berechtigt ist. Die Steuerpflicht richtet sich nach dem Kanton, und Fristen sowie Formulare unterscheiden sich. Lassen Sie sich sagen, ob der Anbieter die kantonalen Gepflogenheiten im Kanton St. Gallen kennt.

Honorar, Offerte und Zahlung

Üblich sind Stundenansätze, bei wiederkehrenden Aufgaben auch Monats- oder Jahrespauschalen. Fragen Sie nach der Art der Abrechnung, nach Mehrkosten bei Verspätungen von Belegen und nach dem Umfang einer Pauschale. Eine schriftliche Offerte oder ein Auftragsbrief schafft Klarheit, auch über Kündigungsfristen.

Bezahlt wird in der Regel gegen Rechnung mit QR-Einzahlungsschein. Bei Websta-Profilen ist Kartenzahlung möglich, die über Stripe auf das Bankkonto des Anbieters geht. Die Preise legt jeder Anbieter selbst fest.

Fristen und Jahreslauf

Der Jahreslauf bestimmt die Auslastung. Rund um die Steuererklärung und den Jahresabschluss sind Treuhänder oft stark beschäftigt, und neue Mandate werden dann ungern angenommen. Wer früh anfragt, hat bessere Chancen. Auch für Mehrwertsteuerabrechnungen gelten wiederkehrende Fristen, deren Termine Sie bei der zuständigen Behörde nachlesen können.

Zentrum und Aussenquartiere

Treuhandbüros finden sich im Zentrum, in den Quartieren und in den Nachbargemeinden. Bei dieser Dienstleistung spielt der Standort eine kleinere Rolle, weil viel digital läuft. Wichtiger ist, ob ein persönlicher Termin möglich ist, wenn Sie ihn wünschen, und ob der Anbieter Ihre Branche kennt. Fragen Sie nach Erfahrung mit Betrieben Ihrer Art, etwa Gastgewerbe, Handwerk oder Freelancer.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Sie übergeben Geschäfts- und Privatdaten. Fragen Sie, wo die Daten gespeichert werden, wer Zugriff hat und wie lange Unterlagen aufbewahrt werden. Für Geschäftsunterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Ihnen der Anbieter nennen kann. Klären Sie, wie Sie Ihre Daten bei Beendigung des Auftrags zurückerhalten.

Vergleichen mit Websta

Ein Websta-Profil zeigt Leistungen, Preise, Fotos, ein Kontaktformular und Online-Terminbuchung für ein Erstgespräch. So erkennen Sie, wer Buchhaltung, Lohn oder Steuererklärung ausdrücklich anbietet, bevor Sie nachfragen.

Alternativ stellen Sie im Marktplatz eine Aufgabe ein, etwa laufende Buchhaltung für ein Einzelunternehmen. Anbieter können ein Angebot machen. Ein Anspruch auf eine Antwort besteht nicht.