Treuhänder und Buchhalter in Winterthur: Ratgeber zur Auswahl

Welche Aufgabe soll ausgelagert werden

Der Begriff Treuhand deckt in der Schweiz viele Tätigkeiten ab. Manche Büros erledigen nur die laufende Buchhaltung, andere übernehmen zusätzlich Lohnwesen, Mehrwertsteuerabrechnung, Jahresabschluss und Steuern. Für Privatpersonen kommt häufig die Steuererklärung dazu.

Schreiben Sie auf, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und welche Sie selbst behalten. Notieren Sie auch die Rechtsform Ihres Unternehmens, ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind und wie viele Belege ungefähr anfallen. Mit diesen Angaben können Anbieter ein brauchbares Angebot machen.

Ein häufiger Fehler ist, den Anbieter erst zu suchen, wenn bereits Fristen drücken. Wer früh klärt, welche Unterlagen wann benötigt werden, vermeidet Hektik. Lassen Sie sich vom Anbieter einen groben Jahreskalender geben, in dem Abrechnungen, Abschluss und Steuertermine eingetragen sind.

Wie man in Winterthur einen Treuhänder findet

Am häufigsten läuft es über Empfehlungen von anderen Selbständigen, von der Bank oder vom Gewerbeverband. Danach schauen sich die meisten die Webseite an und vereinbaren ein unverbindliches Gespräch.

Auf Websta finden Sie Anbieter nach Leistung und Ort. Ein Profil enthält Leistungen, Preise, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung für einen ersten Termin. Sie können ausserdem eine Aufgabe einstellen und beschreiben, was Sie brauchen; Anbieter antworten dann mit einem Angebot.

Qualifikationen und Zulassungen

Die Berufsbezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz nicht für jede Tätigkeit gleich geregelt. Es gibt anerkannte Weiterbildungen und Abschlüsse mit eidgenössischem Fachausweis oder Diplom, und es gibt Berufsverbände, in denen Treuhänder Mitglied sein können. Fragen Sie nach Ausbildung und Mitgliedschaften, und lassen Sie sich sagen, wo Sie diese überprüfen können.

Für die Prüfung von Jahresrechnungen gelten besondere Anforderungen, die bei Revisionsstellen höher sein können. Wenn Ihre Firma eine solche Prüfung braucht, fragen Sie ausdrücklich, ob der Anbieter dazu berechtigt ist. Eine Eintragung im Handelsregister zeigt zumindest, dass die Firma als Unternehmen besteht.

Gerade für Einzelfirmen und kleine Gesellschaften ist ein Anbieter hilfreich, der Ihre Rechtsform gut kennt. Fragen Sie nach Erfahrung mit Unternehmen Ihrer Grösse und Branche und lassen Sie sich erklären, wie er mit unklaren Belegen umgeht.

Fragen vor dem Mandat

Mit diesen Fragen lassen sich Angebote besser einordnen.

Notieren Sie sich die Antworten pro Anbieter, damit Sie später in Ruhe vergleichen können. Ein guter Treuhänder erklärt auch verständlich, was in Ihrer Buchhaltung auffällig ist, statt nur Zahlen abzuliefern.

• Welche Aufgaben sind im Honorar enthalten, welche werden separat verrechnet?
• Welche Buchhaltungssoftware wird verwendet, und haben Sie Zugriff?
• Wie werden Belege übergeben: auf Papier, per Foto oder digital?
• Wer ist die Ansprechperson, und wie wird Stellvertretung geregelt?
• Bis wann liegen Abschluss und Mehrwertsteuerabrechnung vor?
• Wie läuft die Zusammenarbeit mit Steueramt und Revisionsstelle?

Honorar und Zahlung

Treuhänder rechnen meist nach Zeitaufwand oder nach Pauschale pro Monat oder Jahr ab. Pauschalen sind besser planbar, setzen aber voraus, dass der Umfang klar beschrieben ist. Fragen Sie, was passiert, wenn mehr Belege anfallen oder eine Kontrolle durch die Behörde stattfindet.

Lassen Sie die Preise inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ausweisen. Rechnungen kommen in der Schweiz üblicherweise mit QR-Einzahlungsschein. Wenn ein Anbieter auf Websta Kartenzahlung eingerichtet hat, läuft sie über Stripe, und der Betrag geht auf das Bankkonto des Anbieters. Die Preise legt jeder Anbieter selbst fest.

Prüfen Sie ausserdem, wie die Zusammenarbeit beendet werden kann und wie Ihre Unterlagen bei einem Wechsel zurückgegeben werden. Die Daten Ihrer Firma gehören Ihnen, und der Zugriff darauf sollte klar geregelt sein.

Fristen und Jahreszeit

Rund um den Jahresabschluss und die Fristen für Steuererklärungen sind Treuhänder erfahrungsgemäss stark ausgelastet. Wer in dieser Zeit neu anfängt, muss mit Wartezeiten rechnen. Beginnen Sie deshalb möglichst ausserhalb der Spitzen, und fragen Sie, wie lange die Einarbeitung dauert.

Klären Sie auch, wer für Fristverlängerungen zuständig ist, falls Unterlagen fehlen. Die Verantwortung für vollständige Angaben bleibt in der Regel bei Ihnen.

Sprache und Ort

Die Zusammenarbeit läuft auf Hochdeutsch und Schweizerdeutsch, Dokumente liegen meist auf Hochdeutsch vor. Für Firmen mit internationalem Geschäft kann Englisch wichtig sein, das sollten Sie vorab ansprechen. Ob ein Büro im Zentrum oder am Rand von Winterthur liegt, sagt wenig über seine Qualität aus; wichtiger sind Erreichbarkeit und eine verlässliche Ansprechperson. Vieles lässt sich heute digital erledigen, sodass auch Anbieter aus der Region Zürich infrage kommen.

Profile auf Websta vergleichen

Lesen Sie zwei oder drei Profile nach demselben Raster: Leistungen, Preise, Fotos und Kontakt. Wie viele Treuhänder und Buchhalter in Winterthur ein Profil haben, zeigt die Suche; ist die Zahl klein, erweitern Sie den Umkreis oder stellen Sie eine Aufgabe ein. Ein Profil ist eine Entscheidungshilfe und ersetzt nicht das Gespräch, in dem sich zeigt, ob die Zusammenarbeit passt.